第79章 万万没想到（上）

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陆琪说，这并不是简单的事情。

时间管理一直是我的心病，上班的时候总觉得自己每天很忙，总是在不停的加班，但是收获和进步却是很小。这几天在看彼得.德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书，我发现时间管理原来可以更好的帮助自己，所以这也是我一直想看的原因。这本书从一个管理者的角度给我们讲述了怎样管理好时间、工作与生活。我们应该如何做到卓有成效。

1、要想卓有成效，首先要知道自己能做什么，需要什么。

2、有效的管理者知道该如何利用自己有限的时间。比如，作者提到的用好别人时间的四个技巧：1、重视对外界的贡献，不应只限于对上司或下属的贡献；2、要善于利用长处，包括自己的长处、同事的长处和下属的长处；3、有效利用自己，主要是善于集中精力于少数重要领域；4、善于做出有效的决策。

3、有效地执行计划。也就是先做什么，后做什么。具体怎么做呢？作者提出了7个步骤：1、确立目标；2、分析目标如何影响结果；3、决定你所能达到的最接近目标行动方案；4、检查目标，并做出必要调整；5、利用自己和他人优势开展工作；6、把成果作为评估标准；7、保持良好沟通。

4、有效沟通。”第一个层次是谈“我想要什么和你想要什么”（沟通）；第二个层次是谈“我们共同想要什么”（合作）；第三个层次是谈“我们可以接受什么”（双赢）；第四个层次是“我不得不说”（拒绝）。最后一个层次，也就是最高层次，才是“我们如何合作”。比如：一个公司的 cEo想要做一个让大家都喜欢和兴奋的项目。那么他首先要了解这个项目对大家有什么好处？如果能够满足大家的需求，这个项目就是一个好项目，同时他要找一些优秀的人来合作这个项目。

所以作者认为管理者的任务就是在整个组织里建立有效的沟通。

作者认为：只有当一个人被赋予了某种责任时，他才会集中精力和时间去做好一件事。

因此，一个组织如果要取得成就，就要鼓励员工承担责任。而且一个人能否承担责任，不取决于他有多大能力，而取决于他有没有责任感。如果没有责任感，人们不会为组织目标而努力，更不会主动去做事情。

如何培养一个人的责任感？：1、要使人们能够有责任，就必须让他们有机会发挥自己的才干；2、让人们知道如何把他们所做的事情加以改进；3、要使人们知道怎样可以去改善他们的工作；4、让他们有能力和信心去承担责任。此外，作者认为要培养一个人的责任心要从以下三个方面入手：

1、让员工觉得自己是不可缺少的。

2、把任务目标分解到各个员工身上。

3、对员工进行定期考核和评价。

但是书中也提出了一个问题：每个人都想把事情做好，但并不是所有人都有责任感；如何避免这种情况呢？；3、只有那些对团队做出贡献和具有挑战性任务的人才能得到晋升或加薪；4、从工作中得到快乐，而不是从获得功劳中快乐。

最后，作者提出了管理者应具有哪些知识？

1、有效的管理者知道该如何有效的利用自己的时间；

2、有效的管理者知道如何作出正确的决策；

3、有效的管理者重视对外界的贡献，并懂得将成果作为衡量自身绩效的标准；

4、有效的管理者必须善于发挥人的长处，同时自己也要经常思考如何把事情做得更好；

5、最后是要知道自己能做什么，而不是要去做什么。

如何平衡工作与生活？

1、平衡工作与生活，这是我们每个人都会遇到的问题。当然我们不可能永远都把工作和生活分开。但是对于时间管理来说，这两者是密不可分的。

2、平衡工作与生活，可能每个人都会面临这个问题，但这并不是一件容易的事。想要平衡工作与生活，我们就要学会在工作与生活之间寻找一个平衡点，并使这个点发挥最大功效。

3、平衡工作与生活，也可以理解为平衡事业与家庭，虽然两者是两个完全不同的概念，但两者又都是相辅相成。比如：我们在工作之余还要抽出时间陪伴家人，或者培养孩子学习兴趣。这些都不是说放弃工作去陪伴家人。

4、平衡工作与生活，书中作者认为：管理者应该有两个身份：一是管理者；二是员工。而对于员工来说，他们也要认识到：有没有价值并不在于他们能做什么，而是在于他们所做的事情。

5、平衡事业与家庭，我们常常认为：管理一个组织或部门是一件非常容易的事。但事实上并不是如此。这也就说明了：不管我们的公司或者部门多么庞大、多么强大，也不可能将所有事情都管理得井井有条；而我们所能管理好的人与事就已经很多了！

如何利用好时间？

1、充分发挥自己的长处，这也是我们每个人都想做好的，但是有时却会力不从心，那么就需要我们找到自己擅长的领域，并努力去做好它。

2、第二点是善于利用自己的优势。这也就说明了在工作中，我们不仅要发挥自己的优势，而且还要有好的建议或者是想法，帮助其他同事更好地完成工作。

3、第三点是有效决策。这也是我们最常遇到的问题。在做决策的时候，我们要清楚我们到底要做什么？这样才能让事情更好地开展下去。

4、第四点是善用时间。在生活中我们可以利用零碎的时间来帮助别人做事情。比如：在上下班路上可以听听音频或者新闻，在等车的时候可以看看报纸或者杂志等等。

5、第五点是集中精力于少数重要的事情上。在做一件事之前，我们首先要找出自己真正想要做什么？并且将精力集中于这一件事上，这样就会让我们把工作做得更好。

6、第六点是建立人际关系网络。这也就说明了，有效的管理者必须要做到：与周围环境有效地沟通；和他人建立良好的人际关系；和他人保持联系等等

7、最后是善于自我管理。这也是作者给我们提出的一种观点，想要做好时间管理，最重要的就是要善于自我管理，这样才能真正做到卓有成效。

1、一天中有效利用时间的四个小时：学习、工作、家庭、休息。

2、有效利用时间必须做到四个方面：按轻重缓急合理安排工作计划；对自己进行有效管理；培养自己积极主动精神；充分发挥自身潜能。

3、如何保持良好的人际关系？

1、有效的管理者知道如何处理自己与上司和下属的关系。

2、有效的管理者重视与上司以及下属之间的沟通，并知道如何提高沟通效率。

3、有效的管理者很重视对外界的贡献。

4、有效的管理者知道如何使自己的工作卓有成效，他们会不断学习，自我提高。

4、有效的管理者会为工作付出极大努力，他们会集中精力于少数重要任务上，同时在这少数重要任务上投入大量时间。

5、有效的管理者在做决策时不会事先把所有可能的情况都考虑进去。

6、最后是要有勇气和信心去改变那些他们知道自己必须改变但却一直回避或拖延的事情。

接下来就是谈谈本书对我的帮助，书中让我印象最深的一句话是：

1、“管理者如果不知道自己能做什么，就永远也做不好事情！”

2、“管理者如果不能把自己要做的事情做好，就永远也不会有效地管理别人”。

3、“大多数人都不知道他们在用生命工作”。

4、“一位优秀的管理者应力求把自己能做的事情都做好，而不是奢望事情都完美”。

5、“人们常说，‘流流人才做三流生意’，三流人才做一流生意”。

最后，我想说：一个人能走多远，要看他与谁同行；一个人能做成多大事业，要看他有谁指点；一个人一生中能获得多少荣耀，要看他与谁相伴。与智者同行会使我们不迷失方向；与高人为伍可以提升自己；与高人为伍可以得到更多指点；和优秀的人在一起，你就会变得越来越优秀！以上就是我读《卓有成效的管理者》有感。