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第31章 发放办公电脑

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也不知道怎么睡着的,迷迷糊糊被闹钟吵醒,吴凡深呼吸几下,起床洗漱。从卫生间出来,他赶紧看看自己的双肩背包还在不在。刚刚睡醒,居然没想起来,还有好多钱在里面,可千万不能丢了啊!

还是那身牛仔衣裤,白色运动鞋(那时候比较流行波鞋,但吴凡喜欢运动,还是习惯穿运动鞋),背上双肩包,去附近早餐店吃完早餐,往工商银行走去。

到了工商银行还不到9点,银行还没开门营业,吴凡等了一会儿,忽然又离开了。也不知道为啥,他觉得自己应该策略一点,万一有点啥事,这也太容易查证了。

吴凡回到家,打算把包里的钱放在家,可是他左看右看,都不知道放那里比较保险。他想了想,把要给杨总那个装着钱的塑料袋从旧书包里拿出来,然后再把自己的钱给装到旧书包里去,拉好拉链,给放在了简易衣柜的角落里。这样就算有人看到这个书包,只要他不拿起来查看,就不会知道里面有钱,随意放在衣柜的书包里能有什么?他又东翻西找,总算找到一个布袋子,是他买公文包的外包装,把装着要给杨总的现金的塑料袋装了进去,又放进了双肩包,往办公室而去。路上他给杨总发了个短信,说自己在办公室等他。

到了办公室,郑向阳在写着什么,吴凡凑过去看看,正在修改固定资产采购申请报告,让郑向阳随自己到办公室。进了办公室,示意郑向阳坐下,吴凡把双肩包取下来放进柜子里,先让郑向阳汇报一下近期工作,耐心听完后,开口说道:“向阳,你工作虽然努力,也完成了办公用品采购和发放等不少工作,但是好几天工商营业执照都没办下来,这可让我没法给杨总交待,总经理办公会上当着大家的面安排的工作我们完成得不太好,你要尽快进入角色,发挥自己的主观能动性,早日成为一个合格的行政秘书。”

郑向阳就害怕吴凡说这事,他虽然尽力了,但的确没能办成事,听到吴凡的批评又是惭愧又是无奈,看样子自己的工作能力还差得远。他站起来诚恳的对吴凡说:“吴经理,事情没办好,你批评得对,我会努力学习,认真工作,尽早成为一个合格的行政秘书。”

吴凡伸出手向下压一压,示意郑向阳坐下,他接着安排工作:“电脑和配件还有打印机都买回来了,你先做一下登记,今天内发到办公室工作的每一位同事手上,类似于办公用品一样,都要签字,不同的是,办公用品发了就发了,不用过度管理;但是这个电脑却是要建立固定资产档案,不能随意带出办公室。为了尽快让大家用上办公电脑,可以先发放,再事后补录档案。电脑及配件、汽车的采购合同我一会儿给你,你抽空复印一下,原件还我,这阵忙过了再完善固定资产采购申请报告。”

这次不用吴凡提醒,郑向阳自动在笔记本上面记下吴经理安排的具体工作。

吴凡心里想,这是不就算是一个成功的管理小案例呢?管理管理,就是既要管,也要理。在这件事情上,给郑向阳立规矩,是管;指出他的问题,规范他的行为是理。只要有问题就要及时指出来,及时规范;反复出问题反复理,直到被管理对象做出正确的行为。这就是管理的主要内容。当然,要想效果好,还要引入预期管理,也就是还要及时提醒他,如果他做不到或者做不好,会有什么样的后果,无论是降薪、降职、调岗还是被淘汰都要明确,让他自己掂量,看着办。预期管理要严格执行,否则就相当于整个管理没有闭环,管理就会浮于表面,落不到实处。这是关键中的关键,核心中的核心。

交待完毕,站起身来往外走,郑向阳迅速跟上。到了电脑旁边,吴凡示意郑向阳打开一套看看。郑向阳飞快跑回座位,拿了把裁纸刀过来,在吴凡的指引下,打开了一个又一个的箱子和盒子,一套电脑东西不少:显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、UPS。然后郑向阳继续在吴凡的指导下对电脑进行物理连接,最后接通电源,点亮电脑。这批电脑是吴凡特意交待的系统预装电脑,省时间不说,更是防止出现装机问题。

通电开机以后,简单说了一下如何建文件夹,如何建WORD文档,如何保存文档,这次简单的培训算是结束。幸好郑向阳学习过电脑的基本操作,有点基础,要不吴凡要费牛劲。

接下来,郑向阳开始点数,登记,一丝不苟。有了发放办公用品的经验,他也算熟门熟路,很快画好了表格,写上相关内容。

正忙着呢,杨总来了,见吴凡和郑向阳忙得热火朝天,脸上露出满意的微笑,或许这微笑也是对待会儿将要从吴凡那里拿到的东西的一种期许,拼命往上爬不就为了这点事吗?

吴凡看见杨总进了办公室,给郑向阳招呼一声,让他仔细点,慢点;也给在一边等着领办公电脑的同事说了说,让他们别急,全部都有。然后走近杨总,请他稍等片刻,他需要去洗个手。

吴凡回来,拿上包直接进了杨总办公室,关上门。

吴凡先是仔细给杨总把账算了一遍,这次杨总听得很是仔细,自己也拿出计算器算了一遍,确认无误。吴凡从背包里拿出那个装着现金的布袋子,双手递给了杨总。

杨总打开,和刚刚计算的数据核对了一下,没有问题。他直接拿出2沓钱递给吴凡,笑着说:“辛苦了,小凡!”

吴凡赶紧站起身来推脱道:“杨总,这也太多了,实在不敢当啊!我就做了点该做的事情而已,拿这么多不合适。你需要和省公司、市里、市局各位领导打交道,用钱的地方多着呢,你拿着这些钱比我拿着有用得多。”

杨总微笑着不说话,静静的听吴凡说完,又把钱往吴凡身边推过去,有些霸气的说道:“让你拿着,你就拿着。一会儿我还有其他安排,就不多说了。你怎么样,我心里有数。咱们以后好好配合,好日子还在后面呢!”

吴凡想了想,把钱收进包里,向着杨总就是一鞠躬:“感谢杨总的信任和关照,却之不恭,我先收下了。你先忙,我去做事了。”

杨总微笑着点点头,很是满意吴凡的态度,挥手让他离开。

吴凡把包放进办公室的柜子里,出去帮着郑向阳发放办公电脑。有几个人需要他们帮忙组装电脑:杨总、易清、冯丽、刘华、尹红。至于杨总如何给易清、冯丽考虑,那就不在他关心范围内了,抱朴守一,做好自己分内的事最重要。

吴凡知道杨总有事,进门前敲了敲门,杨总让进,他才抱着电脑显示器走了进去,杨总见状,走到了沙发上坐下,点上烟,也不知道在想着什么。吴凡又把主机、UPS、键盘、鼠标、鼠标垫拿了进来,开始装机。很快,电脑通电,开机点亮,算是大功告成。请杨总过来看看点亮的电脑,征询杨总意见,什么时候有空,他来负责培训,杨总不置可否,嗯嗯两声,大概的意思是,暂时先就这样。

吴凡基本上明白杨总的意思,他都当领导,当一把手了,学什么电脑啊,这个电脑放这里当个摆设就好。呃,好吧,一把手似乎可以有这个特权,什么和电脑相关的事情交给下面人去做不就行了?

吴凡又出去挨个给尹红、刘华、易清、冯丽安装电脑,易清、冯丽不在办公室,手续让郑向阳记得补上即可。

尹红见吴凡过来帮她组装电脑,笑得很是开心,亲自去给吴凡倒了杯水,柔声的让他喝水,别渴着了。如果不是在魏科长那里见识过尹红的媚功,还真觉得她就是个好姐姐。而且她那笑容居然带着几分意味深长,吴凡清醒的认识到,这女人不简单,还是保持距离为好。

刘华则要淡定很多,让出了办公桌,让吴凡方便操作,整个过程她就冷眼旁观。装机结束,点亮电脑,吴凡让刘华看了看,和她商量电脑基础知识培训的问题。目前大多数同事电脑基础知识薄弱,很多人打字很慢,一指禅二指禅的,能快得了吗?还有很多人不会基本的Office操作,怎么编辑文件,怎么保存,这将严重影响工作效率。刘华听罢眼前一亮,她也正为这事发愁呢,原本准备托人去夜校请老师来讲课,还没找到合适的渠道,就问吴凡是不是有好的老师推荐?吴凡闻言却似笑非笑的指着他自己:“外面请老师要花不少钱,这里就有个现成的培训师,都不需要花钱的那种,你要不要?”一番话直说得刘华心花怒放,连声说:“太好了,太好了!”接下来两人又商定,先培训一个月,每周一和周三下午培训两个小时,包括理论和实践,三点开始,五点结束,不许请假,严格考勤,严格考试。

最后两人一合计,索性现在就去找杨总汇报,杨总当然表示同意,表扬两人工作积极主动,两人谦虚一番,临走吴凡又加了一句话:“杨总你平时忙,有空来指导一下工作就行。”杨总脸上笑容更盛,像一朵绽放的菊花,还是吴凡懂自己。

今天就是周五,不过电脑刚到,还有很多工作要做,而且现在通知下午培训,估计会与很多同事的工作计划有冲突,两人商定今天出通知,下周开始执行。通知内容由人资部负责起草,行政部初审,杨总终审后由行政部以正式文件的形式发出。刘华情绪高涨,马上就安排新到的人资专员赵莉起草通知,也不知道是不是因为吴凡刚刚的那句话:“这个通知将是我们光安国信通信的第一号正式文件。”

郑向阳一边发放办公电脑办理相关手续,一边帮忙同事安装电脑。两人忙了一上午,算是基本完成任务,把没有发放完毕的电脑,请办公室的同事帮忙一起搬到了行政办公室暂放,郑向阳点了数,总共8套电脑,作了记录,并请吴凡签了字。

吴凡心想,以后出门都得把自己办公室的门给关好了,否则电脑丢了可不是小事,8套电脑,价值十几万呢!不过在邮电局大院里,问题也不是太大。

吃饭时间到了,吴凡喊上郑向阳一起吃饭,他们没去市邮电局食堂,而是去了斜对面的一家中餐厅,这家的炒菜味道不错,价格合理,中午在这里吃饭的人不少。

吴凡点了一份回锅肉,一份青椒肉丝,一份西红柿鸡蛋汤。西川、渝州餐厅里的米饭大多数是免费供应,只要你在这里点了炒菜,而且还送泡菜。经常有人开玩笑说,来碗米饭,一碟泡菜,吃完直接走人,不用付一分钱。似乎有些道理,但从来没人这样干过,丢不起那人。

两人一边吃饭,一边随意聊着。

一顿午饭结束,吴凡了解到郑向阳已经结婚,有个女儿,爱人还在临水老家带着孩子。他一个普通院校毕业的汉语言本科生,由于专业不对口,不太受重用,工作8年了,也就在临水县电信局电信科当管理员。接到这次市局选调县市局对口人才到市国信通信任行政秘书的通知,他考虑再三后报了名,没想到成功了,更没想到新单位比预期好很多。

吴凡也再次表达了对他的欢迎和对近期工作的肯定,告诉他只要好好工作,前途肯定有。以前没做过秘书,但是有一定的文字功底,建议他多学习,不仅仅是学习新闻稿件如何撰写,更多的是学习如何作何一个合格的秘书。

郑向阳满口答应,并向吴凡汇报到,他从接到通知的那一天开始,就已经开始自学如何做好一个合格的秘书了。也不知道怎么回事,他总觉得吴凡跟杨总似的,总让他觉得压力很大,还有些高深莫测,按理说吴经理才24岁,工作两年,不应该啊!不仅看问题一针见血,心理素质也奇好,自己在他面前跟学生似的,他说什么自己听什么,完全生不出抗争之心。

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