第12章 给个甜枣,打一巴掌
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“走,带你简单熟悉一下公司”。吴凡带着郑向阳在公司各部门经理面前晃荡一圈,没那么正式,没那么严肃,就是相互介绍一下,认识一下,方便以后开展工作。
唯独在去杨总办公室的时候,显得正式严肃一些,但杨总本就比较和蔼,气氛自然很是融洽。
运维部汪刚正好回到办公室,就拿出选号单让汪刚挑了一个心仪的手机号码,选号任务顺利完成。
一圈走下来,郑向阳简单的接人待物没有明显问题,吴凡暗自松了一口气,他原本听了刘华先前对郑向阳的评价,担心真是个愣头青的话,会对部门开展工作带来不必要的麻烦。目前看来,要么传言有误,要么郑向阳到新单位后努力调整了自己,他在修正自己的短板。无论哪种情况都是好事,当然更多的需要在今后的工作中进行判断,不过今天算是一个良好的开头。
两人走到行政部办公室门口,吴凡并没着急进屋,指着大厅的工位对郑向阳说,你在这里挑个位置,最好离我和杨总都近一点。接下来,各部门的工作人员陆陆续续就会到位,咱们需要先把座位规划一下,你现在就去人资部刘经理那里要一份人员清单,并去各部门负责人那里了解清楚,哪些同事是需要在办公区留工位的。做好统计,尽快做一个座位分配预案,15:30以前咱们过一下这个方案。
郑向阳立刻答应下来,找人资部刘经理去了。这是吴凡给郑向阳安排工位时,临时想到的一个工作任务,虽然没有事先向杨总请示,但这是行政部的本职工作,吴凡就直接安排下去了,要不然各部门人员陆续到位,乱坐一通,容易产生矛盾,也不利于管理。
吴凡回到办公室座位上,再次梳理接下来的工作任务。不到15:30,郑向阳敲门进来了,他递给吴凡一张纸,简单讲了讲他按照就近原则结合各部门需求画好的座位布局示意图。郑向阳的字很漂亮,和杨总的字有得一拼,郑向阳的字稍显方正,杨总的字更加飘逸。
“高效!”吴凡伸出右手大拇指,毫不掩饰对郑向阳的认可,言简意赅的表扬道,“字也很漂亮!”只不过这伸右手大拇指这个动作咋就成为习惯了呢?吴凡无奈的想道。
起身往外走,吴凡让郑向阳拿上座位布局图跟上。杨总还在办公室,吴凡简单的介绍了一下情况,提了提郑向阳的布局思路,这是根据各部门需求进行的布局。扫了一眼座位布局图,杨总淡淡的说,“这种事情,你们行政部决定就可以了,就按这个来吧。”“好的!”吴凡双手接过杨总递还的布局图,带着郑向阳向外走。
吴凡边走边安排道:“你现在去市局综合办复印8份,杨总和各部门负责人那里都送一份,大办公区找个显眼的地方贴一份。给人资部刘经理的时候,请她在新人报到的时候,顺便交待一句,让报到的新人第一时间知道自己的工位在哪里。这事急办,之后还有很多事要交给你去办,任务重,时间紧,去吧!”
郑向阳答应下来,拔腿向市局综合办跑去。
他还跑上了,这人有意思,很积极的样子,吴凡笑笑。
回到办公室,吴凡再次琢磨购置电脑、汽车的事情,先光安还是先渝州?经过反复权衡,吴凡打算先渝州后光安,渝州有一定距离,放前面,市场调研时间更加充裕。不过他实在是记不起渝州和光安的电脑市场、汽车市场在哪里,到了地方再问显得有些低效,可能需要更长的时间,甚至不能在规定时间内完成工作任务。该怎么办呢?
“对了,华仔不是在渝州吗?问问他知道情况不。”吴凡决定先了解渝州那边的情况,光安近,地方又不大,情况很容易了解。拿出公文包,找出通信录小本,吴凡仔细翻找着雷华的联系方式,可是找了两遍还是没有找到,估计是真没有,失联了。想了想,吴凡拨打了两个寻呼,没有具体内容,只有回电的座机号码信息,一个给张勇,一个给敖斌,他俩和雷华关系都不错,看看有没有联系方式。张勇、敖斌用的寻呼机可不是汉显,而是大多数人使用的数字寻呼机,只能显示数字和英文字母,不能显示汉字。
不一会儿,电话响起,吴凡接起来,是敖斌。他正在办公室整理文件,法院办公室都有座机,回电话方便。听到吴凡要雷华的电话,敖斌让吴凡稍等,他拿出电话号码本,很快找到雷华的寻呼机号码,告诉了吴凡。吴凡记了下来,说明天去渝州,问敖斌有没有需要代购的物品,敖斌说没有。两人闲聊了起来,说说雷华的现状,各自又说说自己的现状,还有未来的打算。那时的人就是这么淳朴,直接,也不会想着防着谁,不会想着逢人只说三分话,当然和吴凡、敖斌关系亲近也有一定的关系。
正聊着,郑向阳回来了,递给吴凡一张复印座位布局图。吴凡又和敖斌聊了几句,说有事,下次聊,就挂了电话。
见吴凡挂了电话,郑向阳就汇报说,已经搞定,刘经理也答应在新人报到时告知一声。吴凡点了点头,说:“很好!过来坐。”
郑向阳在吴凡对面椅子上坐了下来,略显拘谨。
吴凡淡笑道,“以后咱俩就在一个部门工作了,可能以后还会有其他同事加入到咱们部门来,但是目前就咱俩。近期工作任务很重,希望你尽快适应环境,进入工作状态,刚刚你就做得很好,要保持。说说你到公司的感受。”
郑向阳咧嘴笑道:“挺好的,领导平易近人,听说工资也要涨,我又从县里到了市里,一切都很好!吴经理放心,我一定好好干!”然后迟疑了一下:“就是感觉公司还没成型,有点乱。”
吴凡渐渐严肃起来:“你的感觉没错,我们是第一批到位的工作人员,算是筹备组成员,我们的现阶段任务就是让公司快速走上正轨,正常有序的开展工作。我这个人的原则很简单,工作为重,工作做好了一切好说;工作没做好,哪里来哪里去,别怪我无情!”他目光变得锐利,盯着郑向阳:“说一下我的要求,尊敬领导,团结同事,高效工作!”
郑向阳没想到吴凡说变脸就变脸,原本缓下来的神情又拘谨起来。
“好记性不如烂笔头!你的岗位是行政秘书,笔记本签字笔不得离身,随时做好工作记录是你必须养成的工作习惯。我刚刚讲的工作要求,你记录了吗?”吴凡有些咄咄逼人!
郑向阳见吴凡说发飙就发飙有点愣神,下意识喃喃的说,“我还没领到笔记本和笔。”他可能不是要反驳吴凡,就是下意识的为自己辩解。
“你接到市局人事科的通知,没告知你具体岗位吗?一个行政秘书,手边没有笔记本和笔,就像一个战士上战场没带枪一样!你说说,你合格吗?”吴凡借题发挥,不容分说继续道:“你也知道没有办公用品不方便开展工作,现在就把购买办公用品的任务交给你去办,今天下午之内办结,有问题吗?”
郑向阳正有些沮丧,担心被退回原单位,结果领导有任务分配下来,并没有赶他走的意思,定了定神,赶紧回答道:“没问题,保证完成任务!”
吴凡见他能够很快适应自己的节奏,内心多了几分肯定,拿出自己的笔记本撕了一页空白页连带着签字笔递给了郑向阳:“你记一下本周的工作任务:1、今天下午完成办公用品的采购。2、周二周三周四和市局综合办、省公司行政部联系,了解清楚如何办理工商营业执照和税务登记证,并去当地工商局、税务局把公司的两证给办下来;和省公司联系的时候,顺便问问省公司有没有新的规章制度。3、周五开始配合我完成办公、生产固定资产的购置。你先记下来,想一想,有什么问题咱们一起商量;周二周三我要去渝州出差,有问题你自己想办法处理,实在是有处理不了的,记录下来等我回来。现在你就在这里把办公用品采购清单列出来,我们过一下。”
郑向阳点点头,也不吭声,开始列清单。很快,他列好了清单,叫了一声“吴经理”,递了过去。
吴凡接过清单和自己列出的清单对照了一下,基本差不多,少了一样电水壶,但还多了两样:铅笔和橡皮擦,的确有用,行政部很多时候修改文件稿是用得上的。吴凡拿笔在清单上写上了电水壶,然后递了回去,说“购买数量你不太清楚,不怨你,你刚来,还不清楚情况,下面我说你写,数量定下来后你就去财务部易经理那里借1000元备用金,抓紧时间去采购,记住问问财务报账的要求,可别缺这缺那报销不了;同时,价格必须是正常的市场价,事后我是要去办公用品店那里调查的,你明白该怎么做吧?”
“明白!”郑向阳点头道。
很快,办公用品采购数量定下来,郑向阳奔向财务部。接下来是借款签字手续,郑向阳签、吴凡签、杨总签,字签完,财务部借支,郑向阳拿着钱直奔办公用品市场而去。
临走前,吴凡和郑向阳交换了寻呼机号码,并把办公室钥匙给了郑向阳,让他抽空配6把钥匙,6个部门经理每人一把,剩下一把郑向阳留下,杨总那里还有一把钥匙不用再配;并且叮嘱郑向阳每天一早负责开公司大门,时间不能晚于早上7:40。郑向阳一一应下,表示一定办好。至于结果如何,吴凡出差回来就知道了。
吴凡正准备离开办公室,电话响了,拿起听筒,是张勇回过来了,说刚刚在上课,问他有什么事。吴凡简单说了一下情况,告诉他已经通过敖斌要到雷华的寻呼机号码了,问他有没有需要从渝州采买的东西,张勇想了想说没有。随后两人简单聊了几句,就挂了电话。