第120章 未来的户部大员
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“它是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的方法。”
“是以资产与权益平衡关系作为记账基础。”
“对每一笔经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。”
几位大人看着简洁的账目页面，对于她的说法听的一知半解。
简恪接着询问：“那两到两个以上相互联系的账户登记是什么意思？”
“复式记账法记录的是任何经济业务的发生。”
“其理论基础是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。”
“会引起至少两项资产和负债增加或减少，且增加或减少的金额相等。”
“因此，在反映每一笔经济业务时，应同时在至少两个相关账户中以相等的金额进行登记。”
“复式记账法也称为复式记簿，是因为每笔交易都至少记录在两个不同的账户上。”
“每一笔交易的结果都记录在至少一个借款人和一个贷款人的账户上。”
“并且这笔交易中借贷双方的总金额是相等的。”
“即“有借必有贷，借贷必相等”，能够全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉。”
“复式记账法对以货币为会计的统一计量单位提出了客观要求。”
“同样，复式记账的平衡关系也为能够全面系统地反映企业和单位经济活动的财务状况和经营成果的会计报表提供了理论基础。”
“少族长说复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种。”
“但她教我们的是只有借贷记账法一种。”
简恪他们更加迷糊了。
小姑娘不疾不徐的取过一支笔给他们讲解。
“我给众位大人举个例子，你们少族长就能明白了，咱们店铺刚刚开业是吧？初期所有费用都是老板垫付。”
“老板出资一套商铺，及若干工具和人工，这些就计入固定资产，秉持借贷必相等，那固定资产增加，老板投入也要记账对不对？”
几位同僚连连点头。
“那老板投资的店铺，我们计入资产，对方科目就是负债或是所有者权益可对？”
几位同僚点头，半晌又摇头。
“负债我们知道，所有者权益又是什么？”
“刚才我说了一个算筹恒等式可还记得？”
简恪立刻说道：“资产=负债+所有者权益。”
“对，资产知道，负债知道，那所有者权益有些模糊是不是？”
“对对对！这个搞不懂。”
“很简单，我们就从恒等式字面理解，所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。”
“那资产减去负债有余额就是老板的盈利，资产减负债不够减……”
“那老板这就亏了。”简恪到底是税曹，只要一翻的过磨来，立刻明白了。
“那这样能理解了吗？资产增加了，这资产是老板投资的，不都是老板的东西，而不是店里的东西，就要计入欠老板的钱，或是老板投资的钱，等有了盈利之后，要干什么？”
“有盈利之后要刨除老板的投资，只有把老板的投资刨出去，才是店铺里的净收益，也就是利润。”简恪两眼放光。
“正是，那我们再说说其他的，店铺开业有了固定资产有了工具有了人工还需要什么？”
“需要买卖的物品。”
“是，那咱们就直接拿奶茶店举例哈，我是员工，要卖奶茶，是不是要先采购竹筒，吸管，茶叶等？”
“是的。”
“那你每次采购是不是要多囤一些物资？总不能一次就采买一天的吧？”
“是的。”
“那我现在就开始记账，我今天采购了1000两银子的茶叶，50两一斤，共计20斤，竹筒800个吸管800根，一套是2文钱，就是出了1600文，加上1000两，共计1001两和600文可对？”
“是的。”
“那我在我这本账簿上记下今日日期，采购茶叶20斤和竹筒吸管800套，这是摘要，后面小格子填上金额，简单明了的一看就知道买了什么东西，多少钱是不是？”
“对对对。”
“那重点来了，我钱出去了，是不是就没了？”
“哪里没了，不是买了东西了吗？哦哦哦，我明白了，再记上物品数量金额。”
“对，这就是关联记账了，东西由谁接收查验就由谁记账，我们店里的银钱由我负责，而物品由我的同事负责。”
“她会记上供应商交货多少，成本多少，可以赠送，赠送也要平摊成本，最后总金额一样。”
“但若是供应商为了减少损耗多送了一些物品，那物品的数量增多，单独价值就少了，成本就减少了对不对？”
几位同僚连连点头，眼睛里都是溢彩。
“一天的工作结束，我们的工作内容还包括日清月结。”
“每日下工时在店里清点物资银钱，争取今日的收款，支出和领用物资，钱物都没有盈余短缺，这叫日清。”
“一个月之后，把每日算好的数据统一结账，再盘点一下可有短缺盈余，没有问题就掐账，这叫月结。”
“我们把当月所有收入，领用的物资、工钱、费用算清楚，总收入减去总支出是不是就得出当月的盈余了？就是老板赚的钱？”
陶腾旁边的官员立刻点头如捣蒜：“是啊！这样好，总省的平日里清闲的很，到年底要交税收时，大家忙的四脚朝天，还是一笔糊涂账。”
简恪一直没说话，不知在琢磨什么？
冷承颖忙完朱子胥的事情便过来了。
打断要招呼她的员工，隔着屏风听着小桃给他们几位朝中官员讲解她教授的复式记账法。
没想到短短一周时间竟理解的如此透彻，并能有条不紊的讲解出来，看来自己得好好培养这个姑娘了。
不能浪费了她这个优势，小桃学习的进度都能赶上自小有这方面特长的冷大丫了。
以后她们肯定能帮自己守好钱袋子，不管是谁都甭想偷出一个子去。
当然，这些的前提是她们必须忠心耿耿。
后来，此去经年，冷大丫和小桃替她守好了户部，成为新皇朝第一波大员，封疆大吏。
也不负她的嘱托，让她永远不必为国库空虚而烦恼，皆是因为她今日的信任。
正胡思乱想着，便听简恪又问：“这个复式记账法我明白了，但若是这做账的人中有了勾结呢？”
小桃丝毫不慌：“简大人不慌，少族长还教了我们一句话，管钱的不管帐，管账的不管钱，而且这其中还有一套健全的管理制度，大家都按制度办事，只要不形差就错，就不会出事。”
“若是出了事？”
“还有一法，用掣肘之人来做不同岗位的工作，而且我们少族长规定记账的人之前不允许有亲戚关系，这叫避嫌。”
“我想也有一部分是为了预防他们勾结一起的用意吧！”
“还有，在记账之外还有一个部门叫审计，专门来审核记账之人的账务。这样也能加大预防力度，震慑一些心智不坚之人。”
“啪啪啪，小桃不错，待日后找到替补你的人，你就回去跟在我身边吧！”
听见冷承颖说话的声音，屏风后的人都站了起来。
小桃是激动的，她是被之前的主家夫人给卖到牙行的，不成想就有如此气运遇到少族长。
只因为自己识字，便跟着少族长学习了一周，自己在那一周的学习中对少族长的孺慕之情越发浓厚。
现在竟然有机会要跟在少族长身边了吗？不知怎么的，突然觉得自己的眼睛灼烧般的疼痛。
还未待她反应过来，便已经身不由己的跪下给冷承颖磕了三个响头，一声声全部落地有声。
再抬头，额头上竟隐约可见血痕。
冷承颖从袖袋里摸出一瓶金疮药递给她：“我这刚夸你两句就忘了？在我这没有磕头的习惯，而且我也不要破了相的收下。”
“啪～”东西掉落的声音，众人恍然回头，正看见一个踉跄离开的背影。