第55章 前期筹备
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有了上次和欧阳在外面搞工作室的经历，办公室的筹备这一块的工作干起来就是相对熟悉很多。算不上是得心应手，熟练精通，但是基本上什么东西去哪里联系和采买心里是清楚的很了。其中最重要好的就是办公的必备武器，电脑和卡座。这些东西相对来说已经清楚了。
跑了两天，段然基本上就联系好了。拿着清单去了楼叔的办公室。
段然：“楼叔，我基本上搞清楚了。这是清单，你看下。”
说着段然把一张清单递给了楼叔。
楼叔：“接过清单，认真的看了起来。这些价格什么的，肯定是要认真对比的，免得段然在里面吃回扣。”
楼叔一边看着，段然一边解释道：“建筑专业的电脑计划4台，每台价格大概4000元左右。因为建筑专业需要用到很多的制图软件，对显卡的要求也比较高，全部要独立显卡，所以价格相对高一些。建筑专业不但要做施工图，还要做方案，所以需要的人数也比较多一些，所以配了四台。
结构专业主要就是施工图的工作，所以只配了两台。单单画图对电脑要求不高，都是集成显卡，主要是结构计算对内存和cpU要求稍微高一点，不过现在稍好一点的也都能满足了，所以价格低一些，每一台大概是3400元左右。
哦还有，建筑专业的电脑，显示器相对要大一些，小了用起来不方便。结构专业的显示器相对就小一些。
电话和网线的事情已经和电信联系好了，明天就可以去安装。网线统一留好接口，至于到每台电脑的连接线，我到时候自己买就行了，让他们搞得话价格有点高。
买了两个铁皮柜，用来放文件和规范以及备案资料。现在咱们刚开始，没有那么多的资料，就不要买那么多了，万一将来要搬办公室也能够省点事，也可以省点钱。
打印机我问了，我们平时需要用到的这种打图的机子大概4500元一台。这东西好像是垄断的，问了几个地方，价格都差不多，后来问卖电脑的商家，他们给我们配送的话可以便宜200元。
卡坐，根据办公室的开间和面积规模，我定的是1米35的，这样两排卡座中间还可以留1.4米左右的通道。每个卡座的价格大概在800-1200元之间，这个你们根据需要选吧，我们都没有关系的，不影响使用。
椅子估计的很多，我粗算了一下，会议桌7个，每个卡座一个，领导办公室一个，大班椅一个。总计需要办公椅14个，每个大约150元；大班椅一个，需要600元。
领导办公室办公桌一个，大概要1800。茶几沙发一套，简单一点的皮沙发，估计要2300元。书柜一个，大概800元。电脑就看是按照建筑专业还是结构专业的来配了，这个我不清楚。
至于其他的办公用的文具，比如订书机，打印纸，报销单，复写纸，笔这些，看能不能直接拿过去吧。无所谓了，买的话也不值多少钱。我主要考虑的是所里面有没有多余的，有的话就不用花这个钱了。
还有，领导办公室的茶具什么的，你们看着办，这东西没有价格的，可以很便宜，也可以很贵，我是真的不懂。
还有两个不确定的因素。1是投影仪，看这个有没有必要，我见很多公司都有这个东西，楼叔你考虑吧；另外规范是要新买还是所里有多余的直接拿过去？
基本上就是这些东西了。”
楼叔看完，段然基本上也就说完了，解释的顺序也是按照自己列的清单来的。楼叔继续又看了一遍，说道：“好的，我清楚了，等我们商量一下。电话和网络该搞就搞，不用耽误，我会尽快答复你的。”
楼叔答复确实挺快的。晚上和股东们商量过后，第二天一早就打电话给了段然。
“喂，楼叔。”
“我们商量过了，就按照你清单上列的直接办吧。”
“好的，现在已经在装电话线，网线了。你有时间过来看一下吗？”
楼叔：“你有时间？不要忙着去办那些东西吗？挺多事情的。”
段然：“我都已经谈好了，直接打电话就可以送货上门了。”
楼叔：“好吧，那你等我吧，估计要一个小时到。”
段然：“好的。”
段然看着这些一手操办的事情都在慢慢的按照计划进行，心里十分的兴奋，这都是在为以后的事情在做着准备。等外面这分公司搞好了，自己也就有了一席之地，想起来心里就兴奋，很是期待着这一天尽快到来。
无论做什么事情，只要你认真去做了，这都是经验的积累，都是财富，都会在将来的某一天体现出它的价值。
这次是真正的组建一个团队，自己有幸成为一个参与者，而且是一个全过程执行的参与者，对自己而言，没有秘密可言。从这个事情自己能够切实的学会如何从零开始组建一个设计团队。现在办公室硬件这块的东西基本上已经搞清楚了，剩下的就是打打电话，盯着看一下，确认签收一下，楼叔那里付一下款的事情了。
不过一个队伍也不是那么容易就能够拉起来的。对于楼叔他们来讲当然是没什么难度。他们有多年的工作经验和管理经验，有技术团队，有业务关系，这对于很多人来讲都是不可能具备的条件。所以，楼叔他们是最有可能把一个公司或者分公司做起来，做好的。人呢，有时候条件太好了，反而容易自我满足，坐享成果，固步自封，裹足不前。看看那些条件不怎么好的几家公司是多么的意气风发，一往无前，魄力十足。所以，将来别人风光无限之时，不要说“当初我如果怎样怎样的话会比他更牛还是什么的”这样的话，因为这种话纯粹的事后诸葛亮，纯粹的是“一堆太监聊天——无稽（鸡）之谈”。有吹牛这功夫还不如现在做点事情，别等过两天之后又说“我那天如果怎么样的话就......”。真的那么牛逼，那你当初干什么去了？当初选择了安逸，选择了不思进取，选择了安于现状，那以后就不要再拿这个事去吹牛。因为真的让人觉得这个人很没劲，说出的全是失败。
一个设计团队需要几块东西组成：
第一、首先是人。设计这个行业，主要的成本就是人力成本，它不需要什么重资产。有合适的人员，才能够保证设计的质量和服务的水平，没有人，一切免谈。
第二、也是决定一个队伍能否生存的重要条件，必须得有业务。这不光对设计行业是这样的，对任何一个企业都具有决定性的意义。没有业务就没有事情做，大家就得喝西北风。
第三、需要有一个靠谱的合作单位，没有资质是不能够承接项目的，这是法律规定的事情，没有条件可谈。一个好的单位，不仅仅是业绩过硬，拿出去能够让甲方放心，有面子。同时水平过硬的内审，能够尽量的减少图纸上出问题的几率，弥补设计队伍技术上的漏洞和不足。也可以安心的做事，不用担心好不容易收回来的设计费打了水漂。
第四、办公场地以及设备。这个之所以放到最后，那是因为，场地可以有，也可以没有。你在家里也可以做事情；随便租一套房子也可以；有钱的话，买自己的办公室也行。无非就是面子上好不好看的问题。这对于初始创业的队伍来讲不是致命的问题。当然，如果想要做大做强，想要和一些大的公司合作，那这个办公场地就显得很重要了，因为，这些大的公司和企业对于形象包装非常重视，要是你不花钱把公司的形象弄上去，基本上就没有和他们合作的基础，就进不了他们的供应商名单，就没有机会。办公设备反而是最不重要的，无非就是几台电脑、打印机、投影仪、座椅板凳之类的，基本上大公司小公司这一块的投资都没有什么大的差别。甚至大的公司相对来说平均投资还可能更低一些。
现在只是才做好了最不重要的一个环节，办公场地的问题。还有很多问题没有解决呢，也不知道楼叔是怎么考虑的。段然暗自思考着，这也是他叫楼叔过来的主要原因。
电话突然响了起来，段然掏出手机一看，是非非。不知道这个百面玲珑的女人又有什么事情，直接按下了接听键。
“喂，非非。”
“哈喽，段然，你就不会主动打个电话给人家的吗？”
“呃...我最近比较忙，有什么事吗？”这话真的不知道怎么回答，没事打什么电话呢？大家又不熟，段然如是想着。
“忙的连打个电话的时间都没有？你真的有点不称职啊。”
“怎么了？”段然心说，我都把那么难搞的事情搞定了，你说我不称职？
“怎么了？你，嗨，让我怎么说你呢？就算是正常的工作角度，你是不是也应该经常打个电话沟通一下，回访一下，关心一下项目进度啊什么的？要不然你的客户跑了你都不知道啊，笨蛋。那次不是我主动打电话给你的，你以为只有你们一家设计单位吗？”
段然被这几句话直接噎得哑口无言了。想想还真是啊，很有道理，按理说真的是应该经常打个电话，问候一下，关心一下。至于说项目不项目的还在其次，重要的是维护好和客户的关系啊，很多人想打电话可能都还找不到话题，自己这是......看来还是不善于沟通，不懂得公关啊，这真的是致命的缺点。
马上承认错误“唉呀，这个真的是我做的不到位，对不起。我以后会经常打电话给你的。”
“哈哈哈，哪有你这样的？算了，不和你计较了，请我吃饭吧。”
“好啊，没问题，你说吧，什么时候？”话一出口，断然就意识到有问题了，上次吃了一次饭，两个人干了1000多，还不算那瓶茅台酒啊。请这个女人吃饭，自己还是说明白好点，可不像她们房开公司，有那么多钱去烧。请她吃饭可是要自己掏腰包的，对一个穷技术人员来说，超过200元都觉得肉疼。于是马上补充道：“不过说好了，不能吃太贵的，我可没什么钱，别让我把内裤都当了啊。”
“哈哈，好的，你放心，绝对把内裤给你留着就行了。”
段然无语。一脸尴尬“哦，......就这个事吗？”
“还真有点事，你准备一下，后天准备图纸会审，你要过来边城一趟。”
“好吧，计划几点钟？我一定按时赶到。”
“你比较远，考虑你的时间，就定在下午3点吧。”
“好的，谢谢。”
大约一个小时后，楼叔到了新办公室。看了一下，基本上都搞得差不多了，段然同时也给楼叔大概解释了一下，为什么这些东西要放在这个位置等等。楼叔点点头“嗯，不错，考虑得挺周到的。小段越来越成熟了。”
段然心说越来越成熟了？不成熟能行吗？这都是被逼的啊。就这样自己的收入还一直上不去呢，要是再不成熟一点，那不是更可怜了？
段然犹豫了一下，还是问出了自己最关心的问题。
“楼叔，这办公室几天就搞好了，不知道人员这块你是怎么考虑的，计划几个人，让谁过来。”
不问吧，心里实在是没底，这关系到自己后续的工作安排。问吧，又怕楼叔想多了，毕竟这人事的问题不管在哪个单位都是非常重要很敏感的，作为领导，肯定有自己的想法。万壹楼叔要是觉得自己超心超过头了，怀疑自己是不是有其他的想法，那以后可就不好相处了，还不得处处防着自己？一旦有合适的人选那必定会毫不犹豫地换掉自己，自己就变成为别人做嫁衣了。所以这样的问题段然还是非常谨慎的。不过，现在没办法，办公室都要搞好了，迟早也得让自己知道，估计不是什么秘密了吧。但对于自己来讲提前一点知道就很有用，就可以提前考虑将来工作怎么安排，谁做什么了。
楼叔皱了皱眉：“建筑专业就按照以前和你说的，先让肖强和庞梓过来吧。也不能一下子拉太多人出来，那样动作太大，容易引起别人注意。原本想着是不是让成林一起出来，后来我考虑还是先让他待在所里吧，一个是考虑前面说的影响问题，再一个就是，成林也出来了，所里的人就怕不好控制了，需要有人平衡一下关系啊。你还是多辛苦一点。结构专业的我看先让温智出来吧，过段时间等有项目了再让肖扬出来。他是去年刚毕业应聘进来的，理论水平很不错，还是个研究生，现在就是差点实践经验，将来的发展前景挺不错的，有潜力。你觉得怎么样？有什么意见没有？”
段然听楼叔说了这么多，还是有点惊讶的。没想到楼叔能和自己讲这么多，甚至连所里面的人事平衡的问题都说了，这在以前是不可想象的，压根儿就不可能和自己说一个字。
领导给了你脸就得兜着，也要懂得知足。至于楼叔问的自己的意见，那还是算了，如果真的这个时候去发表什么对人事的意见，估计就离死不远了，那应该只是楼叔客气一下而已。
段然笑笑“我能有什么意见？除了具体的技术工作，别的我也不懂啊，你怎么说怎么干就完了。”
其实本身楼叔这样的人事安排，段然也没有太多的意见。肖强和庞梓本来就和自己配合着作过两个项目了，楼叔以前也透漏过想把他们两个人拉出来的想法，自己也是同意的。温智吗，和自己就更熟悉了，不管是在工作上还是平时的相处上应该对自己都会有很多的帮助。至于肖扬，那真的不熟悉，可以说没有说过一句话，虽然在一个大办公室里面。不是排斥和看不看得顺眼的问题，主要是还没有过交集。等将来过来了以后再慢慢了解吧，反正都是工作嘛。
段然突然想到了要去边城图纸会审的事情，马上向楼叔汇报“楼叔，刚刚我接到了威宇大厦那边非非的电话，她说后天下午3点钟要进行图纸会审，需要出趟差啊。你看谁去合适？”
工作上的事情一定要多汇报，多请示。要不然做了很多事情，立了很多功，但是领导不知道，没用。还有就是，多汇报，多请示会让领导觉得你尊重他，自己不会自作主张，以免领导怀疑你有异心。段然这一方面其实就做的不好。就像非非说的那样，整天不知道打个电话问候一下，回访一下工作啊，项目的事情。
楼叔看了看段然说道：“建筑就你自己去吧。要尽快地全方位地了解整个项目的设计和管理过程，只有自己去处理，才能够真正懂得是怎么回事。结构专业就让温智和你一起去，他出来了结构的事情就可以丢给他，这方面的经验他还是有的，毕竟结构和建筑不一样，就是搞搞施工图，做做后期服务，这些事都是家常便饭。”
楼叔停顿了一下，想了想，继续说道：“以后这样的事情，都属于是正常地日常管理，你直接处理就行，和我说不说关系不大，还不是一样要处理。要和我说也行，当然，前提是不能影响工作，不要因为和我请示耽误地项目的进度和服务，那样得不偿失。”
段然听着，觉得好像楼叔还是很信任自己的，都让自己直接作主处理了，心里挺感激的。
但是，段然不知道的是，他并没有真正的理解楼叔的意思。这在将来也是段然再次受到打击地一个重要原因。