第270章 处理好日常。
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回到电脑旁,安迪看着自己的桌面,干干净净。她笑了笑,她现在最喜欢的状态,就是随时随地干干净净。
有时候,安迪看着别人家里混乱不堪的局面,很替他们担心。但她明白,即使再担心,也只能默默看着,很少多说话。安迪明白,别人的人生,除非邀请自己帮助,否则,自己的热心很容易被人误认为是瞎操心。
当然了,安迪终究还是忍不住想帮更多人变得更好,于是,她采取了知识传递的方案。
“我是时间管理砖家。”安迪又一次开始录屏,“今天我想给大家分享的是,人要学会一件事:处理好日常。”
“以文件和书信管理为例,我们的文件和书信可以分为三类,第一类,马上处理;第二类,只作为参考;第三类,归档。”
“有了这种清晰认知后,我们就能对文件和书信进行分类了。我自己的做法是,做成六个不同的文件夹……”
说完之后,安迪同样停留了几分钟,检查自己的分享是不是存在问题。确保没有问题之后,安迪很满意,准备关机。
正在这时,一条信息发过来:“需要今天完成的事情,英文就是doNow?”
“Absolutely.”安迪笑笑,很笃定地回答。
在文件夹上进行标识,只需要写清楚每个文件夹是干啥的就好。
“今天完成、现在完成,用‘do Now’来说明,自然就能意识到它的紧迫性了。”安迪稍微解释了一句。
是的,在她的文件夹上,都是用英文在标明:
pASSoN:需要传阅的文件。
doNow:需要今天或者现在马上完成的事情。
doLAtER:需要近期完成的事情。
pRoGRESS:一些需要等待资料完成的文件。
FILE:需要归档的文件。
REAd:有空可以阅读的书籍。
当然了,她心目中的文档排序,在电脑上的排序,直接变成了“doNow”“doLAtER”“FILE”“REAd”“pASSoN”和“pRoGRESS”了。
大概是这个原因,提问才会针对“doNow”吧?
安迪笑着,将所有文件夹进行了说明。这种说明,在中国现阶段还有需要,毕竟,中国人之中,还是有不少人在使用英语上不是太纯熟,包括她自己。
说明完成之后,她收到了一条短信:“谢谢。”
安迪回了一个笑脸,关机。用电脑,安迪给了自己一个规矩,不超过两个小时,一定要休息。毕竟,这样一来,电子辐射相对较少,身体也相对来说得到较好的舒缓。
关于讨论,安迪也不喜欢在网上讨论,因为网上的讨论容易形成不必要的误会。如果遇到问题,安迪还是更愿意用一个视频来回答。
正因为如此,安迪的粉丝虽然不多,但因为她所讲的内容有用,一些人还是很愿意看她的分享。
这些分享,不过是安迪做慈善的跨出的一小步而已。安迪没有必要用一种“诺,给”的态度,而更愿意是一种平等交流的模式。安迪喜欢给予别人的那种快乐,但不喜欢看别人唯唯诺诺。