19、会计部
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张丽向她解释道:“这是我们这个组的小组长,叫王珍珍。”
夏果立刻就道:“王组长你好,我是新分配过来的,我叫夏果。”
王珍珍走到自己的位置上,在听到她的名字后,笑道:“你这名儿取的还挺有意思的,果儿,你父母肯定很疼你吧。”
“对。”
并且不光是父母喜欢,就这身衣裳,只怕家庭条件也不差。
这样一来王珍珍就有些为难了,倒不是不喜欢会计部来新人,只要工作努力的人,哪怕笨一些她们也愿意好好带,慢慢带。
但是,不光她,就是另外的两名同事也挺怕来个家庭条件较好的同事。
家庭条件太好的同事,认真做事儿倒没什么,混日子也没什么,可就怕不想混日子在那假认真,完全还将帐给全部——
总之吃过亏的她们,实在是不愿意回想过去了。
但当自己刚有这一想法,王珍珍便立刻让自己清醒过来,毕竟夏果也才刚来这个部门,万一是她多想了呢,万一夏果很能干呢,她这样想不是带有色眼镜瞧人嘛。
只是吧——
王珍珍一脸严肃的问道:“不是有两个新人过来吗?还有一个人呢。”
王珍珍抬起手臂看了一眼时间,嗯,8点已经过了1分钟了,当然,原本她就已经是卡着时间来的,所以为什么已经到了上班时间那名新人却还没有来呢。
这个问题其实是很严重的,毕竟上班第一天就迟到,那这个迟到的人是仅仅只是迟到了而已,还是说人直接就不做这份工作了呢,并且就这么不声不响的没来或者走了,这人也很不负责任啊。
王珍珍刚刚就以为夏果家庭条件很好,而误以为她会不好好工作,她就不愿意多想,省的将人给误会了。
可这人的情况又有些不一样了,这人明摆着就是对工作很不负责任啊。
这一瞬间,那名还没来的新同事,就给小组长留下了一个不太好的印象。
……
这人没来也不可能一直等她吧,王珍珍道:“我先给你介绍一下咱们会计部吧。”
会计部并不是只有他们一个部门,也并不是只有他们几个人,毕竟粮食厂是大厂,不说有几万人,大几千人还是有的,这么些人的会计工作不可能就他们几个人来做,这工作量就算是连轴转咽了气儿,那也不可能做的完。
所以会计部是由很多个部门小组组合而成的,并每个部门小组所分配到的工作任务也都各不相同且也不可替代。
先不管别人的部门是干嘛的,就夏果所在的会计一部,负责的工作内容便是厂里的报表(周报、月报、季报、年报)以及核对各类单据,还有各工人的报销费用、预支费用及盖章了,另外还有工资发放、票证裁减都是他们会计一部的工作。
听起来是不是感觉工作很少,并且就这工作任务,分配到每个人的身上,其实也就一项,最多两项就顶天儿了。
但别忘记了,这会儿是65年,一切数据全是手写的时代,想要做出一份报表出来,可不是一件那么容易的事情,就更别提那一分、两分的误差了,但凡有半点儿错误,那可都是从头开始,所以做这份工作,没有耐心和细心及严谨的态度是真不行。
当然了,夏果是新来的,像这类工作也不可能会交给她做,所以她倒没什么好担心的。
另外,报销、预支费用以及盖章的工作也轮不到她,毕竟会计部的章也不是人人都能拿的。
再一个,报销和预支的工作都涉及到了钱,一旦是粘了钱的工作,就必需更加严谨一些,所以这工作与其交给别人,不如组长自己来。
最后便是发放工资和票证裁减了。
虽说这也粘了钱,可好在这个年代的人的工资基本上都是死工资,在没有大改动的情况下,一般报表也不存在出错的可能。
再一个,这个年代也是有出纳这一职的,否则像这种需要现金交易的时代该怎么弄,总不能天天跑银行吧,万一银行也没这么多现钱呢。
所以每个厂,不,应该是每个单位,都有自己处理现金的特有方式,但他们只负责做好工资表就行了。
这个工资表便是提前将所有车间及所有部门的人的工资算出来,然后再加到一起一共需要支出多少钱后,再打条子一层层签字,最后再交到出纳那儿。
等到了发薪日,一大早出纳便会和安保一起在会计室里一边发钱一边发票,整个过程全有保安陪同,签一个人,走一个人,期间是绝对不允许出半点儿纰漏的。
至于票证也是一样的流程,在上头将粮票下发到各个厂里后,她们需要提前将票证核对清楚,然后再将其裁减出来发工资的时候一起发出去也就够了。
所以工资和票证这两样工作,不仅需要和自己单位的人合作,还需要和出纳那边合作,做的好皆大欢喜,可一旦做不好,两个部门之间很容易相互推卸责任。
但其实相比之下,这两样工作算是这些工作中较为简单的工作了,如若是要分配工作的话,这两样工作分配给新人的机率肯定是要大上一些的。
说完后王珍珍道:“你刚来,这个月的工作已经提前做好了,下个月的时候张丽和马秀兰也会带着你们做一个月,肯定是会让你熟悉整个套流程之后,才会让你一个人来的,毕竟咱们的工作,最重要的便是严谨。”
“行,我知道了王组长。”
见她态度良好,王珍珍点了点头,可看了一眼手表上的时间后,表情再次不快了起来,“对了,你们这批新来的是分配到一起吗?”
这点夏果是真不知道,因为她在404住了三天还都没见过自己的舍友,至于别的宿舍的人,她又不熟也就没去打听啥的。
夏果道:“我住在女生宿舍404,是2人间,我那间宿舍的确是住了人,但我在里面住了三天都没见过我的舍友,所以是不是新员工,我真不知道。”