第41章 方案
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农宗主第二天一早,还是批复同意了日报制度的施行。
不过他把施行的期限改成了5天,也就是5天内,宗内的各部门弟子需要每天整理自己工作内容上交,然后各部门将资料汇总交到事务处,事务处再将汇总的日报记录转交给张应郗。
由此可见,农宗主身为一个宗门的最高领导,完全洞悉了日报制度的优劣,已经考虑到作为修真宗门,让宗内弟子每天写日报的行为,是极为不妥当的,做出的批复明确说明了只是临时实施,只是施行5天。
这个事情,张应郗本以为会就此开始施行,让他万万没想到的事情,又一次发生了。
仍然是事务处的那个严宽严执事,他再次表达了自己的不同意见。他首先赞同了宗主的日报工作制度,这个想法非常棒,最好是日后一直施行。可是,他反对的内容,是宗内各部门的日报资料,不能直接送到张应郗这个弟子手里,必须是张应郗自己前往事务处查阅。
严执事别看脾气不好,但人家还是有一套的,他只提出了两个方面,就说服了宗主。一是职权方面,流程上不能形成将所有工作向一个普通弟子汇报的制度;二是各部门工作繁杂,统计上来的日报资料会非常多,这么多资料都送到张应郗的住处,也没有地方容纳。
而且严执事还在等着看张应郗的笑话,这么多的日报资料,他不信张应郗一个人能整理完。
张应郗早有准备,他跟宗主提了一个要求,就是事务处必须出人将所有日报展开摆放,要不然自己一个人挨篇去翻太浪费时间了。
其实宗内各部门平时做事的弟子并不多,几十个人的样子,整个厚照宗才150多人。
但要注意一点,这个宗内人员统计,是按照修士人数进行的。
而宗内实际做事的人,还包括很多凡人。特别是事务处这里,有大量的凡人,他们每天也在为宗内做事,所以他们的日常工作也是需要统计进来的,这样的日报资料规模,就十分大了。
即使有系统在身,张应郗自己去整理的话,也需要在事务处挨页翻看,这样系统才能把内容录下来。可还要防备那个严执事挑事,万一他让人专门看着张应郗,这种翻找一遍就搞定的方式,肯定会引起严执事的强烈注意。
张应郗自己,对宗内各部门的调研,也加快了速度。
他一天之内,就跑完了执法堂、灵药园、宗门宝库和秘境。
然后晚上的时候,他来到了事务处。
严执事见到他,冷笑道:“已按你的要求摆放日报了,我倒要看看你怎么整理。”
事务处的一些弟子也过来围观,想看看这位组长一个人怎么整理这么多资料。
张应郗:我多理他一下就算我输!
走进事务处特别准备的屋子,他看到事务处确实按照他的要求,将几百份资料铺满了一地,看起来尤为壮观。
在其他人期待的目光中,张应郗淡定地拿出灵视终端,打开了上面的摄像头,在屋里边走边拍。
“咔嚓,咔嚓,咔嚓....”
(此处省略50个咔嚓)
然后收起灵视终端,张应郗径自走出屋子,嘴里含着一瓣桔子,甩了句,“你们可以收起来了”。
他已经看到了严执事气的有点变形的脸,对于事务处来说,他们费了半天劲摆完的材料,被张应郗这么轻松的就拍照搞定了,这种落差感未免有点大。
幸好他们不知道张应郗随身还带着一个智能系统,可以自动帮张应郗进一步整理,否则严执事怕是得气晕过去。
......
历时5天部门工作日报收集,对张应郗的方案编写工作有很大帮助。
期间严执事单独向农宗主提议,要将工作日报制度一直延续下去,被农宗主直接否了。这让张应郗松了一口,要不然以后大家吐槽抱怨的时候,一提起来制度的发起者,他的名声就彻底完了。
张应郗已经将宗门所有部门都走访完毕,包括祖师殿、兽谷、演武台,还去了宗门的矿山看了矿石挖掘,去元老院拜访了三位宗门老祖。
后面几日,他又对一些重点部门多次走访调研,特别是事务处,业务多,人员多,是重中之重。
功夫不负有心人,在宗内弟子配合下,在系统大力支援下,在农宗主背后撑腰下,张应郗终于完成了一个方案的初稿。
初稿类似于蓝星的woRd文档。内容如下:
标题是厚照宗魔网信息化改造方案。
第一部分是概述,讲了方案的提出背景,当前各宗门魔网化覆盖应用情况。
“自从上仙与魔网集团签订《关于在圣盘大陆实施魔网备忘录》以来,短短三十年间,圣盘大陆发生了翻天覆地的变化.......”
“各宗门知识与功法的传承,日常生活方式的变迁......信息得到飞速交流,距离不再是普通修行者的拦路虎......以临近的青云门为例......其青云山坊市更是魔网覆盖应用典范......”
“我宗圣宗主有言,当前魔网浪潮,气势恢宏,不可阻拦。当前修真界的大环境与形势发展,我厚照宗必须迎头赶上,为了更好地服务宗门弟子,提高宗门管理效率和安全,以及促进宗门的长远发展和传承,现提议在我厚照宗进行魔网信息化改造。“
第二部分是现状,讲了厚照宗当前各部门的工作,以人工处理为主,信息的滞后性,各种管理漏洞。
“藏书阁的借阅制度,当前是......对于宗门弟子来说,多有不便,也给藏书阁管理者带来很大负担......”
“丹宝阁大量材料的入库分拣,对于人员需求......甚是不便,且容易出纰漏......“
“传功院的功法申请,目前是......凭条制度有很大漏洞......”
“灵药园的种植与领取......灵植夫的管理方面......”
“宗门宝库的材料入出库管理......”
“兽谷的培育与巡检......”
“秘境的申请......资源消耗与补充......”
“事务处下面的俗务处与杂役处更是重中之重,俗务处的任务体系存在下列问题......人工巡查占用大量人力......飞舟平台的管理......杂役处的餐食与派送......”
“主要问题,就是工作流程的不合理,信息传递与更新的滞后,透支宗门点数的巨大风险,还有......”