第10章 年终结算,斗智斗勇

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年终，既是一整年的结尾，也是财务最繁忙的时间段。因为各部门的预算需要在年底统一结算，逾期没有花完的预算都会被强制清零，所以年底也是各个部门花钱花得最猛的时间段，报销票据像雪花片一样飘向财务部，往往是还没处理完一堆，又来了一堆。

除了报销单据数量大幅增加，对应质量也是大幅下滑，报销明目花样繁多，鱼龙混杂。各部门和财务部在此刻成为对手，开启一场斗智斗勇的比赛。财务部为了应对年终的财务处理高峰，部门内所有员工都要对接不同部门，负责处理该部门所有单据，既要确保合法合规，又要提高处理速度，确保在元旦前全部处理完毕。我和宇文，还有多多一起负责销售部报销单据处理，因为销售部报销单据是全公司最多，他们经常需要招待和营销客户，所以强哥特批我们三个一起负责这个部门，而琴姐负责大客户服务部，雪儿负责后勤部，其他同事也对接不同的部门。

这不，说曹操，曹操到，销售部与我们对接的是新员工郭军，他用手推车运来一堆他们部门的单据，大约30厘米厚，总共五六叠，强调这还只是第一批，后面陆陆续续还会有。看到这么厚一堆的单据，我们来不及抱怨，马上以饱满的热情投入处理工作中。我们分工合作，宇文负责审核单据合法性和合理性，审核后交给我进行录入，多多负责进行拨款。但因为单据合理性需要主观判断，我们会集中对一些非常规的单据进行表决，大家会各自发表意见，如果我们三个人都觉得没问题可以直接通过；如果两个人觉得没问题，一个人觉得有问题，将各自阐述理由，进行辩论，并进行调查，如果三个人最终无法达成一致，将移交到到强哥处统一处理；如果只有一个人觉得没问题或者没有人觉得没问题，则被否决，拒绝拨款打回，特殊情况除外。

我们通过高效的分工，两天时间处理完常规单据，开始对非常规单据进行集中处理。其中，我们对一张非常规单据产生很大的异议。销售部提交的单据是温泉酒店，报销栏目是会议费，关键是总花费是常规会议的三倍。我们对此产生疑问，让销售部给出答复，郭军问完答复：“因为温泉酒店，属于热门会议地点，并且地理位置优越。”宇文和多多觉得可以给通过，会议费偏高可能是因为有包含住宿导致，属于合理正常区间；我觉得这里面必定有故事，有很大可能是销售部组织部门聚会，去温泉酒店泡温泉吃饭住宿，最后以会议费的名义报销账单。宇文和多多一听，觉得有这个可能性，我们开始进行调查。

我们伪装成预定温泉酒店的客户，打电话到温泉酒店前台咨询发票开具相关问题，期间不经意提到我们公司别的部门也去过你们酒店，听说可以把酒店所有花费变成会议费，包括泡温泉和住宿费。酒店前台在一开始咨询时还不承认，说我们可是正规企业，会根据真实情况开票，不会虚开发票，当我们提到销售部马主管名字，表示跟他很熟时，酒店前台松口说可以，我们全程进行录音。调查完毕后，宇文和多多赞赏我，说还好有我想到这层可能性，不然我们就铸下大错，我们三个一致决定拒绝拨款，退回报销单据，并将调查情况形成报告汇报给强哥。

没想到，第二天销售部马主管怒气冲冲，亲自来到财务部兴师问罪，问是谁退回他们部门会议费单据，说要拉去找强哥评理。我们三个缓缓从工位站起身，说是我们负责销售部单据处理，

期间很多人停下手上的工作，投来同情的目光。马主管把我们请去强哥办公室，并要强哥严肃处理我们，不然就派人天天来财务部拉横幅抗议。强哥听完马主管的控诉，眼神望向我们，我们三个以为要被批评，默默低下头准备挨批，没想到强哥义正言辞地对马主管说：“老马，你也是老员工了，公司的财务规定你是很清楚的，你这张单据情况确实与现实情况不符合，具体情况我就不点明了，我觉得这三位同事退回合情合理。如果你非要我处理我部门这三个优秀的员工，就不要怪我手下不留情向集团总经理汇报，这样大家面上都不好看，依我看这事就这样算了，我们大事化小，小事化了。”销售部马主管听完强哥一席话，敢怒不敢言，气呼呼地留下一句话：“算你狠，以后走着瞧。”然后用力关门离开强哥办公室。

听到强哥硬怼马主管，并极力维护我们，我们对强哥的固有印象一扫而空，取而代之的是强哥在我们心中的形象变得高大威武，是我们身后坚强的后盾。强哥说：“没事，大家继续出去忙。”我们陆续从强哥办公室走出，看到我们没事后，大家松了一口气，继续忙碌手上的工作。

我们回到工位上，继续审核第二批来自销售部单据，此后还有好几批单据。虽不时有波折，但此后总体还算平稳，马主管不再对我们退回的单据表示抗议。日子也在忙碌工作中过去，年终结算随着元旦的到来而结束。元旦放假前，我们三个望着小山高般处理完的单据，想起我们并肩奋斗，克服重重阻碍，心里充满自豪感，就像游戏胜利通关后收获成功的喜悦。