第8章 移树(上)
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住户签字完成,进入加装电梯的前期流程。公司提交申请后,志民和老季接到街道办的通知,作为小区单元的业主代表去社区进行当面签字确认。小区住户的签名表也经社区审核盖章后张帖在两个单元楼下的大门上公示一周。
自从锁定参与住户后,加装电梯的推进动态就限制在特定的业主范围内。现在公示张贴出来,志民担心会有突然冒出的反对者,特别咨询电梯公司,如果公示期间有反对的住户如何处理?
陈总告诉他,公示期间有人口头反对无效,需要实名向社区提交书面反对意见才有效。到时就先走调解流程、业主代表和电梯公司可先与之沟通协商、不行社区再召集调解,调解无果再走诉讼程序。
或许是前期基础工作扎实、沟通到位,或许是反对者势单力薄,缺乏组织。一周的公示期结束,经社区确认没有收到小区住户实名的书面反对意见,原来最担心的抵制环节居然风平浪静通过了!
电梯公司立即安排人员入场正式测量,开始方案设计,同步安排三方机构开展旧楼鉴定、地勘……
此刻,小区加装电梯交流群也热闹起来。几名住户接二连三在群里就各自关注的电梯井、廊桥材质与加工工艺、防腐,以及电梯投运后的维护保养、电费等事宜提出咨询。志民和电梯公司负责人也及时在群里回复解答,同步相关的进展情况。
经前期了解,移树需要办理报批手续。志民又赶去园林局咨询流程,想在电梯公司进场施工前完成移树。
到经办科室一问,程序相当复杂!先要征求全体业主的意见,签字同意(按手印)的人(以户为单位)要达到三分之二,再带上小区业主签名的移树同意书原件办手续。
报批程序需要填很多资料,诸如移树原因、小区树木位置平面图、与电梯井的相对位置、移树单位简介、移树方案、移栽后的养护方案……等等,看到这些审批表志民感到头皮发麻!这些填报的资料在本地只是初审,还需报市上审批。
“万一市上批不下来怎么弄?”志民有些着急了。
经办人知道志民是熟人介绍过来的,建议道:“确实,你们的移树理由是电梯井会占用楼下停车车位,而不是直接遮挡住了电梯井的位置,通不过的可能性很大!建议你们征求完业主意见,把业主签名同意书的资料报一份给我,你们就启动移树。今后如果小区有业主投诉,我们负责回复意见”。
“谢谢!太感谢了!”回来跟老季商量,志民马上起草了《移树同意书》,由业委会通知小区住户签字。虽然前几年院落改造时按照标配在大树旁边安装了几件健身器材,占用了小区有限空间,使用率也极低。为避免后期有住户抓住健身器材做文章,志民在《移树同意书》的文字上留了伏笔,特意加了句:在移走大树后,为了规范与改善小区环境,重新优化调整停车位,将同步安排拆除健身器材和恢复地面。
另外,考虑即使排除几位反对装电梯的住户也能达到三分之二,这次就没找他们签字。
公司的设计方案需要经设计院审图、出图再报住建部门审批,这些工作完成还有一个过程。两人商量得先把移树的事搞定。
住户自筹资金分摊方案通过后,志民和老季分别代表一二单元加装电梯业主代表同电梯公司签了正式合同。这时已近年关,从志民动念加装电梯算起已经过去大约4个月。
将协议文本内容发到群里征求各位住户意见后,
同老季一起在合同上按过手印后,志民在群里通知各楼层业主三天之内将安装电梯的自筹资金统一转给他,由他按照合同约定分次给公司付款。
为预防基坑施工碰到地下管道迁改及产生其它不可预计的费用,采纳了电梯公司的建议,对每户再另外预收2000元。说好如果今后不涉及管道改造及其它新增费用,工程完成后如数退还大家。
志民专门在群里公布了自己的银行卡号和余额截图,表明自己的钱已经到位。老季第一个将钱转来后,志民不时在群里通报各位住户转款情况,绝大多数住户都很配合。
但是,遇到一户退休老干部异常谨慎,先是详细询问了志民跟公司签订协议的情况,又要求志民带了纸质原件上门给他看,最后只转了一半费用。任凭志民多次电话催促都是一个回复:“完工我就补上”。志民想想离电梯投用时间还早,不再纠结于此,那就到时再说。
随着首付款打给公司,小区加装电梯算是正式启动。时间已经临近春节,工程图纸网上提交设计院后迟迟没有回音。催促几次后,电梯公司回复有修改意见,正在完善方案,之后再提交复审。
上次志民和老季拜访老者后,为移走大树分别联系了住建的熟人、一位园区项目管理负责人、一位在外做生意的朋友以及电梯公司陈总。
听到小区移树不出钱,电梯公司陈总以小区入口矮,大型吊车无法进场作业为由仅表示可以配合。有位朋友回复要树,但时间要到下半年,其它朋友虽应声帮忙但都没有结果。
耽搁数日,志民忽然想到隔壁小区的三期开发已近尾声,接下来肯定要做场平和绿化。负责现场施工的龚总监正好认识,立即掏出电话打了过去。